ppt初学者必知的6个实用小技巧

ppt初学者必知的6个实用小技巧

1,尺寸设计

PPT中常见的两种尺寸:宽屏(16:9)和标准(4:3)。

除此之外,PPT还可以自定义幻灯片大小,选择“设计”——“幻灯片大小”——“自定义大小”——输入你想要的尺寸,方向即可。

2,标尺,风格线,参考线

这几个辅助工具,在PPT设计时也很实用,特别是让字体或图片在PPT中居中对齐时,参考线就发挥了很大的作用。

选择“视图”——“标尺 风格线 网格与参考线”,即可调出这个工具。

3,对齐

在输入多个图片或文本时,想要让其对齐怎么办?

先将需要对齐的全部元素选中,选择“绘图工具”——“对齐”——选择你想要的对齐方式即可。

选择“横向分布”或者“纵向分布”,还可使元素之间等距。

4,批量设置字体

当做完PPT时,需要修改PPT中的字体,其实可以批量设置。

先选中一行文字,选择“开始”——“替换”——“替换字体”。

即可更换成你想要的字体。

5,去标准化

基本上,办公软件里自带的模版都是比较丑的。我们在插入系列自带的元素之后可根据整个PPT的色调,对该的颜色,线条等元素进行调整。

6,关于母版

母版,是一个很好用的工具,特别是在批量修改背景时,不用很多人似乎都忽略了这个功能。

先说入口:“视图”——“幻灯片母版”。

母版分为两种

母板样式:它变,所有ppt都跟着变。

样式:它变,只影响使用该版式的ppt。

当修改修改一份PPT的背景时,在幻灯片母版中设置好背景,点击“全部应用”。即可更换幻灯片背景。

除此之外,幻灯片批量增加LOGO,修改颜色,增加页眉页脚等也同样可以母版中操作。

最后,2个温馨提醒:

1,如果发现你修改完母版之后,ppt中的背景并没有变化,那你可以检查下该页ppt中,是否设置了背景图片,取消背景图片设置即可。

2,如果单张ppt即设置背景图片又设置了母版,且两张图片不一样。那么无线端预览时,显示的是母版图片。这就是为什么我们有时候看到pc和手机端ppt不一样的原因。

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