毕业论文格式设计之图表目录
本文以《红楼梦》第一回来给大家介绍一下如何在文章中插入图表目录。为了方便介绍,本人在第一回第一段后面加入了一张图片。名称为“图1.1 林黛玉肖像图”,对应到学术论文中即为第一章绪论中的第一张图。下面我就给小伙伴们详细介绍一下如下插入图表目录。
1. 首先,我们将鼠标定位到“图1.1 林黛玉肖像图”后面,然后回车键另起一行。
2. 在Word文档中,进入“引用”,然后在点击“插入题注”。
3. 进入“插入题注”之后,可以看到在“题注(C)”下面单元格中显示的文字是“图表1”,而且你会惊奇的发现这三个字都是无法直接进行编辑的。要知道毕业论文中图表名称的命名规则中“图”和“表”是分开的,即要么是图1.1,要不就是表1.1,绝对不会有图表1.1这样的名称的。那么应该怎么办呢?这时候就需要我们手动设置一下了。
细心的小伙伴可以发现,我已经在下图中将具体的过程标注出来了,即点击“新建标签”,在弹出的新建标签对话框中输入“图1.”或者“表1.”。确定之后在“标签”下拉列表中就可以看到新设的“图1.”或者“表1.”。将其选择之后,“题注”中的文字就会变成我们需要的内容了。
PS:此处“图”或“表”后面的“1.”指的是第一章中的图,如果插入的是第二章的图我们还需要重新本步骤新建“图2.”或“表2.”,第三章、第四章的以此类推都需要新建对应的标签。此处之所以要在“图或表”后面加上数字1或2,3,是为了后面操作的方便。因为毕业论文中图表的命名都是按照图1.1、图1.2等这样的规则,即每一章的图标中点前面的数字是一样的,而只需要依次改变点后面的数字。既然是一样的,在新设标签的时候直接加进去就可以减少后期的操作了。
4. 回到《红楼梦》图1.1的例子。先复制文字“林黛玉肖像图”,点击“插入题注”,在下拉列表中选择新设的“图1.”,然后再将复制的文字粘贴进入最上面的“题注”文本框中,点确定,此时可以发现在图片下面新生成了以下文字“图1.1 林黛玉肖像图”。然后将原来的图表删除即可。
5. 最后一步就是生成表目录了。首先将鼠标定位到需要插入表目录的地方(我的例子中是插入第一回标题的下面)。然后还是进入“引用”,点击“插入表目录”。表目录中其它选项都保持默认设置,只需要依据实际情况选择“题注标签”中的内容即可。如首先插入第一章中的图表目录,即选择“图1.”,然后插入第二章中的图表,选择“图2.”其它章的图表依次类推。毕业论文中图和表是分开展示的,因此,将所有图表插入完成后,再依次选择“表1.”“表2.”等将表目录导入。最后对生成的表目录进行格式的调整就可以了。