知识管理
项目管理
Wiki (网络系统)
知识管理工具
文档管理系统

有哪些是比较好的开源知识管理系统?

最近团队需要搭建一套知识管理系统,但是没有时间自己开发,也没有买一套的预算,打算从网上找些开源的,但是又各有千秋,不知道哪些用起来比较方便
关注者
36
被浏览
153,943

13 个回答

【 2023年热门的15款知识库工具大对比】

知识库(Wiki)在企业有着着关键作用,比如:集中沉淀和管理企业知识,确保知识资产的连续性和一致性。通过促进信息共享和沟通,增强团队协同,提高了效率。此外,知识库还有助于保存企业的核心知识和经验,防止因人员变动造成的知识流失。

而对外分享的wiki,比如使用指南、开发者接口指南、常见问答等,可以帮助客户更快地找到所需的信息和答案,而避免再招聘一个专门负责该工作,从而节省成本。

以下内容是节选了部分之前整理的文章《 2023年热门的15款知识库工具大对比》完整内容大家可跳转查看。

该文章讨论了以下问题:

  • Wiki的类型有哪些?
  • 为什么wiki对企业重要?
  • 优异的 wiki 软件需要具备哪些功能?
  • 2023 年热门的 15 个知识库系统(含开源)

下面我们直接来看看15 个 知识管理系统的对比

1.PingCode 知识库

适用范围:各种类型和规模的团队,但更受技术团队的欢迎

核心能力: PingCode主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队,因为能关联需求、测试、缺陷等环节,所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

这是一款国产的成熟知识库工具,支持本地化部署、saas等购买方式,且能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、西安交大、来也科技、中泰证券等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景:

  • 产研文档管理,如:技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明;
  • 销售/客服支持,如:产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等;
  • 教育/培训,如:帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频,提高学习效率和质量;
  • 官网文档,如:帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上,搭建对外宣传和帮助支持窗口;
  • 建立内部问答社区,如:公告发布(新制度、公示、月报...)、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等;

PingCode 知识库工具功能包括但不限于:

  • 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯;
  • 文档支持共享、关注、评论、批注,可在消息/飞书等第三方账号收到提醒;
  • 支持富文本编辑,支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等,支持模板创建、复用;
  • 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联,形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环;
  • 页面与工作项相互关联,页面支持插入工作项及工作状态,具体工作项可直接关联知识库或页面;
  • 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力;
  • 全局搜索

软件优点:

  • 产品开箱即用,简单易上手,产品服务口碑好;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及Saas等购买方式;
  • 国际信息安全体系认证和精细权限管控,安全有保障;

软件缺点:

  • 不支持多语言;
  • 无法满足百度百科这类知识库的搭建;

【官方地址: PingCode】

2.Document360

适用范围:各种类型的团队,但如果是开发团队使用,则在功能上不如PingCode知识库,以及小型团队或个人项目也不太适合

核心能力:

Document360是国外知名的Wiki产品,支持Markdown,允许你精确控制谁可以访问内容,选择谁有编辑、写作和审查权限。你还可以轻松查看任何文章的版本历史,并在不喜欢所做的更改时回滚到以前的版本。

同时,你也可以创建公共或私人的wiki站点,并控制谁可以访问你的内容。以及与一些当前较广泛使用的应用程序集成,包括Drift、Intercom、Slack和Microsoft Teams。

价格:Document360的价格是每个项目每月149美元。

优劣势分析:其优势在于用户友好的界面、强大的协作功能、多样化的集成选项、版本控制、可定制性以及全面的搜索功能。这些特点使得创建、共享和编辑文档变得容易,提高了工作效率。然而,Document360 也存在一些劣势,如价格可能对小型团队或初创公司来说较高,产品较老学习成本高,可定制性可能有限,对于非文档密集型项目可能过于复杂,以及在处理大量文档时可能会遇到性能问题。

【官网: document360.io/

3.Nuclino

适用范围:中小团队和个人项目

核心能力介绍:

Nuclino是一个简单、极快的wiki,它的学习曲线非常小,使得任何人(包括非技术用户)都能迅速掌握。与传统的wiki软件不同,Nuclino非常轻便。它不会试图用每个可能的功能和选项填满界面,而是专注于基本功能,如无干扰的界面、直观的导航、快速搜索和无缝的实时协作。

虽然Nuclino可以仅用作wiki,但它是一种多功能工具,能够做更多的事情。它是一个统一的工作空间,你的团队可以在其中组织知识、管理项目、分享想法,并将所有工作集中在一个地方。

优劣势分析:Nuclino 虽然足够简单,但也存在一些缺点,如功能可能相对有限,特别是对于需要更复杂知识管理功能的团队。定制化能力有限可能不足以满足所有团队的特定需求。以及缺乏高级搜索功能可能不适合需要进行复杂查询的团队。

价格:Nuclino免费提供最多50个项目。

【官方地址: nuclino.com/

4.MediaWiki

适用范围:缺乏预算的团队团队,具有高度定制化需求的团队,建立外部知识库;

核心能力介绍

MediaWiki 是网络上受欢迎的开源wiki软件,知名的维基百科就是基于它搭建。它是用PHP编写的,所以你可以轻松地开始使用LAMP堆栈部署此解决方案。该软件还附带许多扩展,所以你可以扩展wiki的功能。

MediaWiki 的核心功能包括富文本编辑器、版本控制、用户管理和权限控制、多语言支持、强大的搜索和导航功能、模板和分类组织内容等等。

优缺点分析:MediaWiki是一个免费的Wiki,不过这是一个开箱即用的工具,它需要开发人员配置开发等才能投入使用。

价格:MediaWiki是免费的。

【官方地址: mediawiki.org/wiki/Medi

5.ProProfs Knowledge Base

适用范围:全球团队、中大型企业、远程团队,不适合小型团队或个人项目

核心能力介绍

ProProfs Knowledge Base是海外当今市场上热门的wiki软件之一,它提供了全面的功能以支持知识的创建、维护和共享。

比如:直观的富文本编辑器,使非技术人员也能轻松创建内容;协作编辑和版本控制,促进团队合作并跟踪更改;全文搜索和灵活导航,帮助用户快速找到信息;权限管理,确保知识库的安全;响应式设计,适应各种设备;多语言支持,方便多语言内容展示;模板和自定义选项,以符合品牌需求;集成和API,与其他工具和系统无缝连接;以及分析和报告功能,提供知识库使用情况的深入洞察。此外,还支持文件和多媒体内容的嵌入,并进行SEO优化。

优劣势:毫无疑问这是一个非常成熟的wiki产品,它甚至都支持SEO,这是绝大部分产品不具备的,以及多语言支持等。在缺点方面除了价格较高、学习成本、在研发管理领域无法与开发环节打通之外,实在找不到太多缺点。

价格:ProProfs Knowledge Base提供15天的免费试用版,可访问其所有高级功能。

【官方地址: proprofskb.com/

6.语雀

适用范围:小团队和个人项目

核心能力介绍:

语雀是2015年才在蚂蚁内部孵化的项目,2022年发布移动端,所以功能并不成熟。和其他知识库工具一样,使用了“结构化知识库管理”,形式上类似书籍的目录。

与其他产品可以随意建立文档不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,语雀希望通过这样的产品设计,来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识,培养良好的知识管理习惯。除此以外,它能够满足“卡片笔记”这种方法论下的笔记记录方式。

功能上具有全局搜索、插入功能丰富(比如思维导图等)、画板功能好用、操作体验不错。

优劣势分析:优点是免费版本能够满足大部分人的需求,产品细节体验好。但缺点也明显,移动端功能非常有限、更适合个人,团队协作能力较弱;无法保持登录,经常需要重复登录——有些用户吐槽交互设计反人类。

价格:99元/人/年起

【官网: yuque.com/

7.Confluence

适用范围:中大型团队,海外团队,不适合国内有私有部署需求的团队

核心能力分析:

一个为软件开发团队打造的团队级知识库子产品,由澳大利亚 Atlassiana 公司打造,在国内算是比较知名的的企业知识管理与协同软件,与国内的PingCode知识管理子产品类似,可以用于构建企业wiki,具有成熟的功能,能够直接关联研发管理的各环节。

Confluence 优势在于集成了非常多的知名插件,几乎能够将工作需要的软件与其打通。但比较遗憾的是,很贵,而且针对大陆用户停售本地版。

工具优缺点:优点是结构化文档管理、丰富的文档模板、非常丰富的插件,Confluence 集成了国外几乎所有主流的工具。缺点是:随着人数的增加,访问速度会变得很慢,管理变得复杂;价格贵,国内不再支持本地部署。

价格:如100人的情况下,Confluence需要10万元/年,而国内的PingCodeWiki等同类工具只需要2-3万/年。再加上国内不设公司,服务全部由代理商完成,而且价格不便宜(有的代理实施费用1万/天)。

【网址: atlassian. com/software/confluence】

8.Wiki.js

适用范围:教育和培训机构、中小型组织、不适合不具备技术团队的组织

核心能力分析

Wiki.js是一款几乎适用于任何平台的开源wiki软件。它与PostgreSQL、MySQL、MariaDB、MS SQL Server或SQLite兼容。它运行在Node.js引擎上,性能非常快。

它提供直观的 Markdown 编辑器,支持富文本编辑、与 Git 的集成允许追踪每个页面的修改历史,方便版本控制;支持权限管理、全文搜索,它还支持多语言内容的创建和展示,自适应不同设备和屏幕大小。

优缺点分析:其优点包括开源和免费,允许用户自由访问和修改源代码;灵活和可扩展,提供丰富的自定义选项和插件;与 Git 的集成实现版本控制;多语言支持和响应式设计,确保全球化支持和良好的移动体验;以及活跃的社区支持。当然缺点也非常明显,比如不是一款开箱即用的wiki,需要技术人员部署配置甚至是开发。学习成本比较高,

价格:Wiki.js是免费的。

【官方地址: js.wiki/


9.Guru

适用范围:销售和客服团队、跨部门协作,不适合高度自定义需求、以及小型团队和个人项目

核心能力分析

Guru 是一款知识管理和共享平台,具备多样化的核心功能。其知识卡片系统使内容易于浏览,实时协作编辑功能促进团队合作。除此以外,还具备全文搜索、灵活的导航结构、权限管理、移动端访问、集成AI助手、丰富的模板等。以及Guru 可以无缝融入现有的工作流程。

优劣势分析:这是少数能够自然的集成到现有工作流的产品。但价格可能对小型团队或预算有限的组织来说较高;自定义选项可能相对有限,不适合需要高度自定义的场景;
价格:Guru对最多3名用户的团队免费。

【官方地址: getguru.com/

10.Slite

适用场景:适用于需要大量协作和知识共享的团队和项目,特别是远程协作、项目管理、内容创作、企业内部知识库和教育培训等场景,不适合高度自定义需求的团队

核心能力:

Slite已经服务了世界各地的数千家公司,它最开始是为远程团队构建的。其核心能力包括实时协作编辑、全文搜索、标签化、丰富的模板、版本历史、移动端访问、权限管控等。Slite 还提供了使用分析和报告,以及离线访问。总体而言,Slite 通过其全面的功能集合,为各种规模和类型的团队提供了一套灵活且强大的协作和知识管理解决方案。

优劣势分析:除了常规的wiki能力,这个工具最大的优点可能是支持离线访问。缺点则是有限的功能可能不满足一些复杂需求。

价格:Slite免费提供最多50个文档。

【官网: slite.com/

剩下的一些知识库系统大家可前往原文查看:

总结

Wiki对于组织公司知识资产,为员工打造一个资源中心方面非常有用,比如员工有问题时可以随时查阅。它们促进了合作与协作,鼓励用户在发现信息缺口的地方添加新内容

发布于 2023-08-22 11:03

有哪些是比较好的开源知识管理系统?根据题主的需求,寻找开源知识管理系统主要是为了自主搭建一套知识管理系统,但是没有时间自己开发,预算又不高。

其实这个需求除了通过开源知识管理系统解决,还有一个更好的解决方案——

通过可自定义的SaaS零代码开发平台!

  • 简单拖拉拽式搭建系统,哪怕不会编码,也能轻松搭建业务系统;
  • 性价比超高,SaaS系统独有的订阅制付费,且30人以下小团队是可以免费使用的;
  • 有标准化模板,也支持自定义修改,想要什么样的知识管理系统都能实现!

下面来详细介绍下如何通过SaaS零代码开发平台搭建知识管理系统——

以简道云的知识库管理工具为例:

点此>> 简道云知识库
设置权限
提醒查看
查看浏览

等等。

那么,在这些基础上,可以让你的知识管理“活”起来的方法是:

让工作流和知识库相结合

  • 一方面,文档绑定工作流,产生“鲇鱼效应”,不断盘活

和很多企业一样,我们之前团队的知识库也没有专人负责,毕竟一个人负责知识管理很不现实。

但是为了保证知识与信息的透明、共享,随着知识库功能在2020的迭代,我们开始将知识管理和工作流结合起来,目前终于形成了一套稳定的运转模式:

我们团队的知识库,所承载的工作流设计

所有有关文档、文件或者需要及时沉淀信息的工作,都必须走这一套流程,大家都是在自己的版块下各司其职。

这样保证了所有的知识信息都是依托在平台,不断流动的——收到需求,对应的责任人自行处理,上一级负责人只需要盯住流程结果和分析看板即可:

我们团队的知识库,对某一模块的分析看板
  • 另一方面,用工作流可以推动文档输出与维护,自然沉淀

比如,在报销说明的文档中,插入报销的提报表单,那么这篇文档不仅承担了公示的作用、也承担了数据采集的作用。

采集后的数据,可以在文档中插入仪表盘(数据分析图表),进行展示,如图:

就这样,我们借助了很多流程,推动了大大小小的文档知识的沉淀,尤其在学习总结、周报年报上。

比如我们每周一会收到周报提醒:

点击链接进入填写:

提交后,在知识库就可以看到大家的周报汇总:

在这日复一日的工作流中,渐渐养成了知识管理的习惯。


现在的知识库不仅成为了我们的文档类需求处理中心,也成为了知识沉淀与学习分享的园地,就像高赞回答说的:

知识库能够实实在在的帮助到团队的每一个需要帮助的人,而不仅仅是一个形式,马马虎虎应付了事的知识库资料是没有意义,要不得的。


以上,这篇不忘介绍自家功能的回答,真实的分享了我们同样作为互联网团队,自身在进行知识管理过程中,做过的各种探索和努力。

希望这些经验可以帮助到你们。

模板: https://www.jiandaoyun.com

进入步骤:点击登录简道云——左上角切换工作台为知识库——新建你的知识库

手机端打开:

关于 @简道云

如果想要更多了解我,可以通过这个2分钟的小视频:

相关阅读:

哪些软件适合作企业知识管理?

目前市场上比较好的oa办公系统企业管理软件有哪些?

团队项目管理软件哪个好?

好用的 OA 有哪些推荐?

发布于 2023-01-10 10:17

说到团队文件、知识管理,很多人最先想到可能会是企业云盘、知识库、ECM 等软件。但其实云Office也可以是一款优秀的文件管理软件

它不但可以解决文件集中管理难题,还可以进行文档协同编辑共享,更拥有强大的安全管控功能。通过 在线文档,我们可以实现文档从创建、修改、传输,到存储、查询、归档全生命周期的管理,能够全面提高企业的文档协作管理效率

下面我们就看看, 石墨文档能给团队的文件、知识管理带来哪些变化。

欢迎点击链接: 石墨文档「全部高级付费功能」免费体验

一. 文件 集中管理

文件存储散乱、查找困难,信息共享低效,存在泄露风险……在 企业文件管理中,你是否正在面临以上的困扰?其实通过石墨文档平台,这些难题都能够得到轻松解决。

  1. 文档集中存储管理

通过石墨文档,我们能够对企业组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,从而打破部门与部门之间的信息壁垒,构建企业文档 资产管理系统。石墨的团队空间相当于 企业网盘,支持所有格式文件的上传下载,以及 Office、PDF、音视频等多种格式文件的在线预览。

(文件集中规范管理)

2. 组织架构管理

企业管理后台支持创建组织架构,文档与企业组织架构自适应,企业主可按照 企业管理体系实现文档分权、分级管理。

(企业组织架构配置)

3. 千人千面权限体系

文档是企业的重要资产,通过千人千面的权限体系,你可以对不同层级的文件夹,不同岗位的成员独立设置权限,实现文件管理的「和而不同」。在保证信息高效同步共享的同时,也能建立信息边界,保证文件不被无权人员访问。

(千人千面权限体系)
(精确到单元格的权限管理)

办公文件从分散到集中, 权限管控从无序到精细。石墨文档平台能够让企业内部的「文件孤岛」连结成统一、安全的「知识大陆」。

二. 文档高效协作共享

在企业内部,如果你们还在使用传统 Office 办公,肯定正在经历如下的痛苦。办公文件反复通过邮件、微信传输,版本混乱,经常过期失效。数据收集时,需要层层核实汇总,简单的工作总需要浪费大量时间。繁琐低效,成为了办公常态。而使用石墨文档后,情况就会完全不同。

1. 毫秒级同步保存

石墨文档支持内容在几毫秒内完成云端自动保存同步,避免传统办公中因终端崩溃、版本故障造成的内容丢失。

(云端自动保存)

2. 多人同时编辑

当一份文档需要多人共同编辑、审核、校对时,石墨支持不限数量的企业成员在同一个文档、表格内协同作业,提升了信息在组织内部的流转效率。

(多人协作编辑文档)
(多人协同汇总数据)
(跨表格数据联动)

3. 文档内即时沟通

解决了传统办公中沟通过程与文档载体的信息分离、割裂的问题,批示、反馈均可沉淀在文档内,节省了多企业成员沟通耗费的成本。

(文档内划词评论)
(单元格协同讨论)
(@完成信息同步任务分配)

4. 文档便捷共享

现代企业的协作不仅局限在企业内,更有大量的协作在企业与外部之间进行,企业文档共享优化了企业内部、企业与外部之间共享资料的方式。

(链接或二维码分享)
(多种分享权限管控)

5. 文档即时搜索

海量文档及存储无序易导致内容查找困难,石墨文档提供即时搜索服务,利用标题或正文内关键词可快速定位文档。

6. 历史版本追溯

解决传统本地编辑中,不同历史版本混乱和存储负担的问题,最新版本与历史数据清晰可查。

(历史版本追溯与还原)
(单元格历史追溯)

经数据测算,企业借助文档协作,每位员工每天至少可节约 1.5 小时,100 人的企业,每年将至少节约近百万元人力成本。

全员高效文档协同,信息加速传输共享。通过石墨文档,企业不但能实现提质、增效、降本,更能在激烈的市场竞争中抢占先机。欢迎点击链接: 【免费试用】石墨文档高效协作共享功能。

三. 文档安全管控

企业的办公文件中,往往包含大量核心机密。你一定不希望销售数据、技术算法、经营战略这些重要文件被泄密或非法使用,甚至在员工离职时带给竞争对手。

  1. 内容外泄预防

企业管理员可以设置外部协作者控制,能够对导出、打印、下载、复制等分享行为进行精细管控,能够决定是否开启文件水印……严密的安全设置能够有效预防和降低内容外泄的风险。

(内容防外泄管控)

2. 文件异常预警

文件安全预警功能,可以帮助企业实时监控文件异常状态。当短时间内出现大量复制、导出、打印、下载文件等异常行为时,系统就会自动发送邮件提醒企业管理者,从而避免发生企业文件、数据泄露。

(文件安全预警功能)

3. 离职员工帐号交接

员工办公文档是企业重要的资产,其中往往包含大量核心机密信息。通过离职员工账号交接功能,企业管理者可以一键禁用离职员工账号并发起文件交接。办公文件员工带不走,文档资产永久归属企业。

(离职员工文件交接)

4. 操作日志追溯

操作日志能够对文件删除、导出、打印、权限变更、人员进出等行为进行全方位记录。通过操作日志,企业管理者能够清晰地看到每位成员,每份文件的操作记录,发生信息泄漏时,也能够快速定位追责。

(操作日志功能)

通过事前预防、事中管控、事后追溯的 安全管理体系,石墨文档平台能够真正为企业筑起文件全生命周期的安全管控,保障数据资产的安全可靠。

这就是石墨文档,一款可以多人实时协作的云端 Office 办公软件,也是企业的文件集中安全管控平台。

最后,如果您有文件、知识管理需求,或者想感受最「顶配」的云 Office 办公软件,想免费体验文中提到的锁定单元格、跨表格引用、文件安全预警、离职员工帐号交接、操作日志等企业版专属功能。

欢迎点击链接: 石墨文档「全部高级付费功能」免费体验,看看它究竟能给你带来哪些惊喜。

发布于 2023-09-22 17:10

题主好!看到题主的需求后,忍不住给题主推荐一个私有化部署的,性价比非常不错的在线文档 ,Java版本的企业在线文档。各个方面都刚好符合题主所需,来看看相关介绍吧。

先上开源地址:

产品介绍推荐:

企业文档是“软开企服”推出的一款私有知识管理产品,其用于个人笔记、团队协作、知识沉淀,团队协同与知识沉淀,适合作为【个人笔记】、【办公文档】、【专栏博客】、【项目文档】、【官方文档】、【企业知识库】、【内容论坛】来使用。

企业文档定位与公司级产品,核心特色是:

私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式

代码开源,目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源,项目名称

扩展性强,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用

支持多种模式:支持多租户SaaS),也支持单租户PaaS)模式,后端自主控制

便捷操作:像书架一样的知识库的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。

完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理


高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

· Excel操作

· 画图工具

· 脑图操作

  • 有效的 信息回溯机制(提供搜索引擎进行查找,支持内容查找)


私有化文档的优势:

安全性,2019年微盟删库事件、滴滴私有数据事件、酒店开房信息泄露事件,说明信息安全非常重要,私有数据最好自主可控

成本低,10个用户以内,SaaS在线文档免费,10-20个用户以上文档的价格相差不多,20个用户以上,则私有化部署成本更低

定制化,企业信息化的重点是把业务在线实施,企业数字化转型则是将各个信息化的价值信息有机的整合起来,那么在系统的扩展性上,私有化部署的扩展性远远高于SaaS产品,例如文档的申请查阅需要流程审批,那么现在的SaaS系统很难支持这种类型的问题。

远程维护,两个项目都提供远程的人工运维服务。

全开源,无忧企业文档是开源项目,那么在自主可控性上,和业务扩展性上都没有任何限制。


目前版本1.3,下一个版本更新,会逐渐调整以下功能:

  • 支持多人在线同时协同编辑
  • 优化画图功能
  • 文档知识库分享
  • 模板管理
  • 接入WPS

如果你有功能需求,欢迎留言提出来,我们将酌情考虑添加。

我是为IT部门兄弟操碎了心的“软件部长”,专注分享一些有价值的项目、实现方案、开发工具、学习资源等内容。有兴趣的可以关注我,希望能与大家共同学习交流。

编辑于 2021-12-17 14:45

Wiki

编辑于 2017-02-09 16:25

开源知识管理系统

推荐使用 Joplin

  • Joplin是一个开源的记事本应用程序。捕捉你的想法并从任何设备上安全地访问它们。
  • Joplin 可以让用户轻松整理、编辑和管理笔记。它的界面简洁明了,可以让用户快速查找所需的信息。
  • 它也支持多种格式的笔记,包括 Markdown、HTML、PDF 等,还可以通过 WebDAV 连接进行备份和同步笔记,非常方便。
  • 另外,Joplin 还有跨平台的支持,可以在桌面和移动设备上使用,可以让用户轻松地在多个设备上编辑笔记。

知识管理的基本流程

知识管理·简化模型:输入+输出;
知识管理·完整模型:知识收集、知识整理、知识组织、知识输出;

关于知识管理的方法论

知识管理系列:如何搭建知识管理系统?

MOC - 管理链接而非本体

如何构建自己的笔记系统? 系统、详实的笔记方法论

如何构建笔记系统-实际操作篇

知识管理·示范

下面主要介绍 组件世界 WidgetStore 知识库

主页·仪表盘

产品

具体教程

以上知识库使用 知识管理和协作平台——FlowUs 制作。

  • 核心功能:块编辑器+多维表格
  • 其他功能:微信剪藏、网页剪藏、思维导图、PDF 标注、双向链接、文件夹页面等
具体介绍如下:

关于组件世界

发布于 2023-02-03 14:40

开源知识管理系统,像国内知识管理平台如 (天翎,天纵普元)等等公司现在通过构建统一知识管理平台,通过知识管理平台提高工作效率及降低成本,知识 经验与知识文化是可利用,进行传递的。但是以往的企业知识大多都是通过线下 授课或者是利用纸质文档进行学习,无法形成系统性。而利用企业知识管理平台, 可以将知识进行整理、分类、传播,利用系统把所有的文档知识、工作经验统一录入系统。这样,可以让新、旧员工借鉴工作经验和工作知识,提高工作效率,降低企业员工一走经验无法复制的成本。 对企业文档进行规范化、标准化、统一化管理,提高文稿协作能力,企业决策能力。

解决企业内部知识管理疼点如:1、查找难,文件夹太多、文件名太乱,2、文件大:传统word、PPT里面包含有视频图像,很臃肿,查找慢且易重复占存储。3、同步难:现在最笨的方法就是通过USB连接手机电脑,然后把两文件夹内.md相互复制粘贴等。

如(天翎)知识库管理系统功能包括有如(企业网盘、全文检索,在线预览,在线编辑,权限管理,模板套红,语音转文字,文字转语音,知识地图,资料分享等等功能),同时还支持移动端(企业微信,顶顶,APP)同步使用。

发布于 2020-04-23 12:03

不知道其它回答有没有看清提问的说明,人家说不想付费。你们还推荐一大推的付费产品给别人。

而且重点是:人家需要开源。 请问你们公司的付费产品开源吗???

现在我列举一些我个人总结的完全免费,开源,可以自己用云服务器来私有部署的【开源知识文档系统】,后续,有时间我会持续更新。

开源免费的知识文档系统汇总

收录的地址在这里: 程序员网址导航 | 程序员必备实用网址导航

我自己也会用服务器来独立搭建各种开源的知识库文档系统,方便自己,团队之间使用。

编辑于 2022-04-28 18:25

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。

可以通过会博通独有的系统底层,自由定义符合您管理需要的管理对象




会博通“将管理方式的决策权交给用户”,用户可结合三个管理体系协同、赋能,自由匹配符合自身需要的管理方式



原文摘自会博通官网: huibotong.cn

发布于 2020-04-21 16:39

盘点实用的知识管理系统

编者按:知识管理系统的选择已成为各类企业、机构和个人的迫切需求。一款合适的知识管理系统,不仅能有效提升工作效率,还能助力组织架构梳理、知识传承与创新。而在选择的同时需要考虑到多种因素与在选择的时候会遇到的困难。

一.选择知识管理系统可能考虑的因素

1.功能的需求
选择知识管理系统的时候,确实需要先明确自己的需求。比如你要管理的文档类型是什么?你需要多少人协同办公?然后,根据这些需求,再去挑选适合你的知识管理系统。如果你们需要管理的文档主要是文档类型,那么你就需要一个文档管理功能强大的知识管理系统。如果你们需要进行大规模的协同办公,那么你就需要一个支持多人协同的知识管理系统。如何在考虑知识管理系统的易用性怎么样?它的安全性怎么样?它的维护和升级服务怎么样?

2.使用的体验
选择知识管理系统时,一定要注重系统的使用体验。观察系统的界面设计是否直观、简洁,操作步骤是否简洁明了,是否提供了必要的帮助和提示,以及是否有足够的自定义和配置选项来满足用户的个性化需求。当系统易用、界面友好、操作简便,这样才能让用户快速上手,提高工作效率。如果一个系统很难使用,即使它的功能再强大,用户也会因为操作繁琐而失去使用的兴趣。

3.系统的安全

数据安全对于企业或组织来说至关重要。在知识管理系统中存储的知识资产是企业或组织的宝贵财富,如果数据安全没有得到保障,可能会导致数据泄露、损坏或者丢失,给企业或组织带来巨大的损失。所以需要考虑系统是否具备完善的数据备份和恢复机制,可以在数据发生丢失或者损坏时快速恢复数据,保证数据的完整性。此外,系统是否采用了加密技术来保护数据的安全性也是需要考虑的因素。只有采取了有效的数据安全措施,才能保证知识资产的安全性和可靠性。

二.考虑完因素在选择时可能遇到的困难

1.很难寻找到完美契合的系统
市场上的知识管理系统厂商繁多,他们的产品各有特色、功能和应用方式。因此,企业在寻找适合自己的知识管理系统时,需要投入大量的时间、精力和资源进行比较和挑选。这个过程可能会相当耗时,但为了找到最适合企业需求的解决方案,这是必不可少的步骤。

2.员工的接受程度存在差异化

企业在使用知识管理系统时,可能会遇到一些员工对新技术的接受程度不同。有的员工可能习惯于传统的工作方式,不愿意尝试新的方法和工具;也有员工可能因为对新型知识管理系统不熟悉,难以快速适应新的工作环境。实

3.施需要一定时间和资源投入

企业在实施知识管理系统之前,要做好充分的规划和准备,知识管理系统的实施需要一定的时间和资源投入,包括人力、物力和财力等方面,做好充分的规划和准备,确保实施过程中所需的资源和预算得到保障。

三.好用的厂商

语雀

语雀是蚂蚁集团旗下的文档与知识库工具,源自蚂蚁集团和阿里巴巴内部文档协同需求,具备多端同步功能,用户可以在任何设备上随时访问和管理自己的文档。不论是使用电脑、平板还是手机,用户都能方便地查看、编辑和分享文档。

1.离线功能
对于那些经常在外出差或者在网络环境不稳定的地方工作的人来说。有了离线阅读和下载功能,他们可以在没有网络的情况下,依然可以使用已保存的文档,这就大大提高了工作效率。不管是在旅途中还是在其他没有稳定网络的环境下,都可以随时随地查看和下载需要的文档,真的是非常方便。这样一来,就不必担心因为网络问题而影响到工作进度了,为用户提供了极大的便利。

2.权限管理

管理员可以通过权限管理功能设定不同的角色和权限级别,例如管理员、编辑者和只读者等,以适应组织内部的各种需求。不同的角色和权限级别可以控制用户对文档的读取、修改、删除等操作权限。这样就可以根据组织的需求设定不同的权限级别,确保信息的安全性和保密性。

天翎

天翎06年成立于09年开设知识管理系统平台,身为资深厂商与其他市场上的文档管理系统不同,它独特地将知识管理与流程结合起来。相比于常见的文档管理系统,提供了强大的流程审批功能。

1.学习培训
学习中心为企业提供了一种灵活、高效的人才培养方式,它可以根据员工的具体需求,提供量身定制的培训方案。这样一来,员工可以通过便捷的学习途径,提升自己的专业技能和职业素养,从而为企业的发展注入源源不断的活力。同时能让员工在最快的时间内接受系统、掌握系统、运用系统,降低员工的差异化。

2.私有化部署

通过私有化部署,组织可以将所有敏感数据和业务数据部署在内网的本地服务器上,从而确保服务的稳定性和数据的安全性。同时私有化部署提供了更高的控制权和灵活性,使得组织能够根据自身的要求来管理和保护数据,并且符合各种合规性要求。这种模式可以为组织提供更高的安全性和数据隐私保护,同时确保业务的顺利运行和持续发展。

以上就是对选择知识管理系统时可能需要考虑的因素和可能遇到的困难展开的解析,希望能对各位有所帮助,当然对知识管理的选型不是三言两语就能决定,还需慎重考虑,选择契合自己的知识管理系统。

发布于 2023-11-16 17:54

每个行业,都应该要有自己的文库

在当前全民共享信息时代且用户版权意识的不断增强的大背景下,知识付费模式已经渐渐的成为用户日常获取内容的主流形式,有价值内容的产出已经成为网站收益的主流,知识付费,正是当下站点赚钱的风口。

知沃文库系统是知沃知识付费生态中重要一环,它是采用PHP语言,基于YII2.0框架开发的一套PHP文库系统,它能帮您快速搭建起属于自己的文库系统,支持office系全部格式生成预览,支持用户分享,站点抽佣,打造流量、用户、付费和变现的闭环。

系统演示




支持pc版,手机版,支持微信端。独立界面,美观大方.

系统特色


  • 低成本高稳定性高可用率
    文库依托本地转换服务实现文档转换预览,不依赖第三方,将系统技术成本降到最低。
  • 文档格式支持全面
    预览功能支持了市面上绝大多数的文档类型格式,极大的满足文库运营的预览解析,支持主流的文档格式,及压缩包,音视频等格式。后台可以设置允许上传哪些格式的文档。

  • 高效的预览模式
    采用预生成方式进行预览,发布文档后即刻自动在对象存储中生成文档预览内容,这样的好处是不管你有多少访问量,访问速度极快,省去了在线转换的耗时,并且一个文档需要转换一次,极大地降低了成本。同时依托云的对象存储的高效分发能力,预览内容能快速的展现给用户。

  • 强大的付费变现能力
    支持设置收费文档,收费文档必须由用户购买后才能下载。收费文档支持单独积分,或单独现金,以及积分与现金一并支付的购买交易方式,不管您是打算使用现金或者积分作为交易方式都十分灵活。同时支持免费预览页数设置,用户未购买前置能阅读前几页,需要购买后才能完整阅读或下载

    支持免登录购买文档能力,开启后用户不再需要登录就可以直接付费购买文档,省去繁琐登录步骤,进一步提高快速变现能力

  • 多种支付接口,任何站点均能快速赚钱
    支持官方微信JSAPI支付,H5支付,扫码支付,支付宝手机电脑网站支付,
    对于个人用户,还提供不需要资质签约的虎皮椒支付,支付当面付接口支付;
  • 分佣收益站长躺着赚
    支持用户分享文档,网站在发布者得到收益后按设置的比例进行抽佣,后台还支持不同用户组不同的抽佣比例设置,例如新手等级抽佣30%,高级等级抽佣20%等等均可独立设置,简便灵活助站点收益最大化, 网站站长不需要过多的资源投入,就能躺着赚钱,并且您还可以获取了丰富文档内容所带来的巨大流量资源,正所谓是一个文库即可带来多方共赢的良性发展好前景。

  • VIP特权功能
    支持VIP组每天可以免费下载多少个文档设置,可分别设置每个VIP组不同的数量,控制每日会员免费下载收费文档的数量,当日超过免费下载数量后只能等待次日再下载或者按照会员折扣价格购买文档,可持续性的获得流量的同时也能获得很好的利润

    支持VIP专享折扣价格, 会员购买文档按照折扣价格,比普通用户便宜,这样不仅可以促进课程的成交量,分享用户也一样有可观的收入,同时还可以吸引用户开通会员,促进会员的售卖率

    注:系统已自身集成了上述的VIP组的特权享受的功能,只需要用户在设置的会员组内即可享受特权

  • 权限管理合理到位
    支持文档发布后由管理员在后台审核,评论后台功能,确保网站自身内容安全
    同时后台提供全方位的权限分配策略,包括允许分享文档的用户组设置,免除审核的用户组设置,评论免审用户组设置等等

  • 支持三级分类
    文库的分类支持三级分类,即便您的文库收录再多的文档资源也无惧凌乱,分门别类的浏览可以使用户刚快的获取到自己所需要的文档,极大的促成成交率

  • 批量上传快速发布
    支持批量文档上传,每次上传文档数量不限制,支持一键批量设置文档属性,只需要简单操作,即可把您的文档批量上传完成,即便您有再多的文档也不用担心。

  • 高效传输直传无中转
    用户上传文档直接直传到对象存储或本地进行存储以及生成预览再分发,即便再多再大的文档也不会对您的站点产生一丝丝的影响。对服务器配置无任何特殊要求,即便您是虚拟主机也一样能丝般柔顺的运行我们的文库

  • 强大的SEO功能
    多项强大的SEO功能,对搜索引擎十分友好,收录快速,让您运营文库如鱼得水不再犯愁。
    1,支持伪静态化功能,支持多个页面的伪静态化格式设置,支持伪静态化后缀名设置。
    2,同时系统还提供了页面的SEO设置功能,title,关键词,描述均能独立设置,支持多个变量解析,帮助您的文库SEO达到最优效果
    3,支持将文档主动推送到百度,让您的文档内容能更快速的被百度发现与收录,获取更多流量。

  • 页面美观样式统一
    界面样式由专业美工精心设计,每一个细节都讲究精益求精,非随意套盒子套模板潦草了事。界面美观大方,符合当前主流轻简风格,采用整站统一的头尾,保持全站风格统一无偏差。

    系统还支持多种风格选择,在后台可以方便快速切换,无论您是什么样的站点都能很好的风格匹配

  • 广告任意放
    系统预设多个广告位,支持不同的广告样式,后台可以轻松地对广告进行管理。

  • 文档防重功能
    系统支持两种防重模式设置,分别可以针对整个文库或者发布者个人的文档进行重复检测过滤,让您的文库文档资源更高质量无冗余,更受用户的喜爱
    防重类型也可以自由设置,支持MD5防重检测(MD5值具有唯 一 性,能可靠防重),文件名防重检测,MD5+文件名防重检测 三种防种类型选设置

  • 马甲小号发布文档
    支持管理员或设置的用户使用马甲小号发布文档,马甲小号可以设置单个也可以设置多个,在批量上传文档时,系统会自动从选择的马甲中抽取分配给每个文档,当批量发布文档的时候每个文档都可以分配给不同的马甲小号,这样的功能在前期人气还没有旺起来的时候非常有用,拉动人气,让您的文库显示人气繁华不显单调。

  • 高速缓存机制功能
    内置支持高速缓存机制,支持缓存时间设置,当开启缓存机制后可以大幅降低服务器负载,提升文库打开速度,对用户的浏览体验,该功能对搜索引擎的爬行抓取都具有非常重要的意义。

  • 强大的营销分销合伙人功能
    配合我们的分销合伙人模块, 即可实现强大的文档分销功能,只要推广出去的客户现金购买文档,分销员就能立即获取佣金收入,人人都积极参与您文库的推广,快速实现文档交易量裂变爆发式增长。
    支持分销员等级制度,支持分销客户查看,分销流水查看等等优秀功能。通过分销,人人都参与您文库的推广,再也不用担心没有流量,没有交易量的问题。
  • 专业级别搜索引擎,好内容信手拈来
    支持模糊检索,分词检索,条件组合检索,让用户快速找到所需内容。


前台界面


PC端首页



PC端列表



PC端详情



PC端用户中心



PC端开通VIP



手机端首页



手机端分类页



手机端列表页



手机端内容页



手机端VIP开通页



手机端用户中心


后台界面


后台首页



管理文档



系统设置


整个系统设计页面有近百张图,更多页面不一一展示,如需了解请通过下面官网链接进入了解。

发布于 2023-02-06 15:52


更新内容

  • 修正后台下载课程附件问题
  • 修正后台登录检查跳转地址
  • 修正公众号关注二维码样式问题
  • 优化发货失败自动退款逻辑
  • 创建交易时增加订单支付检查
  • H5 增加底部 tab 图标

系统介绍

酷瓜云课堂,依托腾讯云基础服务架构,采用 C 扩展框架 Phalcon 开发,GPL-2.0 开源协议,致力开源网课系统,开源网校系统,开源知识付费系统,开源在线教育系统。100% 全功能开源,无加密无阉割,免费商用。

系统功能

实现了点播、直播、专栏、面授、会员、群组、积分、秒杀等,100% 真开源在线教育解决方案,可以免费商用。

托管仓库

  • gitee 仓库
  • github 仓库

意见反馈

  • 在线反馈(推荐)
  • 官方论坛(推荐)
编辑于 2021-11-28 17:48

Baklib是一款专业的知识管理平台,为团队和企业提供专业级的知识库、FAQ、帮助中心、API文档、产品手册制作服务。Baklib作为一款支持私有化部署的SaaS云产品,具有易构建、知识迁移与备份简单、使用上手容易及移动端体验较好的优点。

  • 用户可以一键应用模板,只需要进行内容填充,就能制造出简约美观的知识库界面,官网20+主题免费使用。
BaklibFAQ界面示例
  • Baklib支持API接口,并且提供大量的API接口文档教程,帮助开发者更好进行开发工作。
API教程文档展示
  • Baklib编辑简单方便,除了常见视频、图片、代码块....添加外还可以对选中的文字进行样式添加加粗、高亮、链接,还支持Markdown在线编辑器。
Baklib编辑界面展示
  • Baklib多端适配,手机、电脑都能够使用,内容同步。
  • Baklib支持全文检索功能,只需要输入关键字,就能查询到相关文档,各类文档分类管理,一目了然。
Baklib站点界面展示
  • Baklib还支持团队协同站点权限设置功能,当有文件需要多方操作,协作完成时,可以通过团队协同功能,可以给到团队人员阅读、管理、编辑权限,给相关负责人权限编辑文档,协同办公,增加工作效率,并且站点访问权限分为私密公开和密码访问三种,可以对指定人开放。
Baklib团队协同功能展示
  • Baklib对数据采用了双重密钥加密存储确保数据安全,同时文档发布可历史永久保存确保永不丢失、完整的操作日志方便团队与个人危险操作有迹可循。每一步编辑都实时保存云端,不用担心数据丢失,并且还支持多种格式的数据导出和备份
Baklib数据备份界面

Baklib知识库案例

更多案例参考请点击这里~~

发布于 2020-07-13 16:40