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三步构建互联网公司任职体系

三步构建互联网公司任职体系

序言

很多HR小同学对任职资格比较陌生,刚入职一家公司,往往任职体系已经建好了,HR小同学能读懂和应用就不容易了,所以对于任职体系怎么搭建,是否符合公司现状等问题也无暇顾及。但是任职资格体系是一家公司人才发展的命脉,作为一枚专业的HR必须了解。

任职资格体系是将某一职业发展通道的能力,要求按照人才成长模型划分为几个不同的等级。如图一的阿里职级体系为例,体现了程序猿们入职公司后的职业发展通道,不同的职级都有不同的任职资格要求。在互联网公司就职的HR,经常需要比对BAT的职级对应关系。就是因为每家公司都有属于自己的职级体系,不同公司之间的职级在市场上的价值有相对位置,根据岗位价值去判断不同公司职级间的对应关系。例如腾讯的3.1职级相当于百度的T6左右。任职资格体系是公司员工发展的根基,如果人才发展是一座大楼,那么任职资格体系就是底座。如果公司是王者荣耀,那么任职资格体系就是游戏中的段位排序,玩家进来后就根据级别战斗、打怪升级。

图一 阿里职级体系


不是所有的企业都必须搭建任职资格体系,小公司一般不存在任职资格体系。不同规模的公司协作模式不同。可以分为以下几类,只有大规模标准化公司需要任职资格体系。

(1)相互调节:如在一些简单的小作坊工作室,只需要几个人相互交流就能完成任务,那么公司成员之间相互协调就好;

(2)直接监督:随着公司人数的增加,增加到一个足球队的人数,那么需要由业务负责人发布指令并监督就好;

(3)工作流程标准化:当公司规模不断扩大,工作内容不断明确和程序化,那么工作流程需要被设计,组织的流程就要开始标准化设计,例如30人开发一款APP,分研发、产品、商务等,相互之间形成标准化合作流程即可,不用对员工发展的设计上升通道,做得好老板加工资就好;

(4)工作输出标准化:当公司发展到成立不同的部门,老板需要按季度审核各部门的业绩,那么工作的输出需要输出标准化的衡量标准,例如针对出租车司机群体,这里可以开始设计级别;

(5)员工技能标准化:公司进一步专业化,需要开始雇佣专业化教育的员工,此时从事工作所需的培训要求很清楚,通过实施流程和输出标准化实现了大多数的工作产出,此时需要建立任职资格体系,让员工开始打怪升级。


(1)承接组织能力落地:公司任职资格体系从公司战略出发,承接公司的关键组织能力,并且细致化到岗位及员工发展,为组织能力的建立和持续提升提供有效保障

(2)打通人力资源体系脉络:岗位是人力资源管理的最小单元,改善岗位设置基础,强化绩效牵引、建立能力导向理念,解决能力体系与职级、薪酬、绩效体系的匹配问题

(3)建立人才发展通道:建立职位序列匹配的评估、考核、晋升机制,缓解员工发展焦虑,为企业储备人才资源

(4)指导员工个人发展:从员工层面,清晰知道自己所需具备的知识、技能、素质,保证人才鉴别力,增强了考核对个人发展的指导意义


通路径可以分为横向的划职种(分类)、纵向的岗位分级(分层)两个步骤,最后需要明确不同职种/序列当中不同职级的对应关系。

(1)划职种:分职族、职类,说白了,就是对不同性质的工作进行分类

图二 划职种(岗位分类)

(2)划职级(岗位分层)

根据任职资格各层级要求,明确各序列的层级阶梯,设定能达到的层级上限。例如某研发序列,最高一层职级就是首席科学家的职级。相当于阿里的职级P13基本是员工发展的顶峰,再上去就是董事长了。

图三 划职级

(3)打通不同职类/序列之间的职级对应关系

那么ABC不同序列和职类之间的职级呈现怎样的对应关系呢?一个技术小白序列职级P5与HR经理序列中职级B5是否存在对应关系?国内很多公司就直接采用粗放型的对应关系,同等级都一样,例如A序列初级和C序列初级就一个等级水平(图三)。从精细化管理来看,需要通过对各序列职级进行岗位称重。怡安翰威特对岗位衡量的方法,主要有两个维度,一是战略重要性,二是培养难度,如图四。

图四 岗位称重

针对这个评分维度,那么对不同职类当中的不同职级都有了一个具体的分数。按此分数制定公司的职等(相当于衡量岗位重要性的一把大尺子),把不同职类和职级的岗位重量对应尺子放到表中汇总,就能看到不同职类以及职级之间的对应关系。当然职等越高,说明该职位对公司越重要,对应薪酬宽带也更高。(如图五)M序列中的M2职级,对应的P序列当中P2-P3之间(M2-1对应P2-2,M2-2对应P3-1),并不是M2就直接对应P2,两者的重要性不同,对应薪酬宽带也有差异。

图五 不同序列中职级对应关系

在不同序列之间的对应关系都明确好,不同序列之间就可以打通流动了。例如P3-1的员工,可以转到M2-2。通常针对低层级和高层级的岗位,横向流动相对容易,因为高层岗位需要知识面广,都是复合型人才,跨序列发展障碍低,而低层级员工专业性小,根据兴趣可以转到不同的序列,流动成本低。那么针对中等级的岗位的流动通常是纵向的,中层级的同学专业性强,鼓励员工往职业发展主路径晋升发展,如图六。

图六不同序列间的流动


以上从纵横两个角度把职级体系的框架画出来了,那么针对不同的职级,任职资格标准(胜任力要求)是怎样呢?怡安翰威特的任职资格框架是3D+E+C的模型。明确这些内容以后,岗位说明书就出来了。但是互联网公司岗位变化非常频繁,通常不撰写岗位说明书,因为这是一件庞大的工作,可能千辛万苦刚写好岗位说明书,岗位的工作内容又发生变化了,适用性不强。虽然JD不用写,但能力要求还是要明确的,否则人才发展无依据可循。

图七 任职资格要求

(1)Do角色定位:该岗位角色可以分为协作者、独立承担者、核心骨干、决策者等

(2)Display教育背景+职业资格+专业知识+专业技能要求:学历要求、资格证要求都很好懂,那么专业知识和专业技能要怎么定义到职级呢?从战略、序列关键职责、标杆研究输出专业知识&技能词库,然后对词库进行分类,如图八。例如分为知识类(产品知识、商务礼仪、Java语言)、技巧类(沟通技巧、HTML前端开发技术)、标准类(交易规则、ISO90901标准)等等。

图八 从战略、序列关键职责、标杆研究输出专业知识&技能词库

根据不同序列的职责要求,匹配能力词库中不同类别的专业知识&专业技能要求。专业技能要求进行细分后,可以与不同职级进行匹配。例如PM1要求的能力较少,PM5要求的能力较多。如图九(图片出自翰威特分享)。

图九 专业能力与不同职级之间的对应关系

针对每项能力进行难度的分级,如图十,项目范围管理能力可以分为四个难度,分别要求的能力细项是什么。同一项知识技能对应不同职级的难度要求也有差异,可以匹配到不同职级。其实上一个步骤(图九)回答了是与否的问题,也就是该职级是否需要某项能力,而此步骤则回答了难易的问题,需要具备某项能力的难度等级是三级还是四级,如图十所示(图片出自翰威特分享)。

图十 专业知识技能的难易程度描述

图十一 专业能力的难易层级对应职级的关系

(3)Deliver绩效产出要求:具体的业绩产出要求描述,例如某APP的业务负责人岗位,要求其对产品DAU、时长、用户数负责,分别需达到什么水平。

(4)Experience资历要求:当前企业对年资的要求不断弱化。

(5)Competency潜力要求:能力分为冰山上可见,与冰山下潜力,上面的3D+E主要是可见的部分,而Competency是冰山下隐藏的部分。此部分通常通过专业机构,设计不同公司不同序列的通用潜力要求。

针对以上的Display(专业能力)以及Cometency(潜力要求),通常都按分层进行描述,以上的能力描述那么详细,究竟是通过什么方法产出的呢?我主要采用的是BEI方法,具体方法如下,大家可以参考,图十二。

图十二 能力素质模型搭建方法


以上任职资格体系已经搭建完了,第三步进入应用阶段,需要建立任职资格体系的评估机构、评估流程、认证流程。很多互联网公司针对工程师有工程师评估委员会,有产品委员会,建立评估人员团队。然后对全盘员工进行盘点,每个员工以其所在的岗位职级任职资格要求作为标准进行衡量,该员工的综合水平属于超出?还是欠缺?最后产出员工能力的坐标。针对A+类的员工,应该提供更多成长机会、培训资源、晋升机会。

图十三 任职资格体系评估后,员工在所在职级中的相对位置

最后,任职资格体系可以与人力资源各模块进行打通,正如本文开篇所说的。

(1)能力体系与职级打通:任职资格体系评估可以与人才晋升流程相关联;

(2)能力体系与付薪打通:任职资格体系中的职等对应薪酬区间,可以与薪酬体系打通,针对人才盘点后处于A+的员工,可以将其薪酬调整到该职等对应薪酬区间的最高位,以保留人才;

(3)能力评估与培训发展打通:任职资格体系评估后,产出人才盘点的团队报告,能看到团队和个人的能力洼地,规划培训地图,以及员工的IDP;

(4)任职资格体系与绩效打通:要明确任职资格是对该岗位的及格要求还是优秀要求,华为采用的是及格要求。在任职资格描述之上有超出表现,则是绩优员工,如果与任职资格持平,那就是符合预期,如果低于任职资格要求,就是不符合预期;

(5)任职资格体系与人才招聘打通:任职资格体系最普遍最直接适用于招聘场景,明确岗位要求,按照明确要求招聘公司最新战略所需的人才。没有任职资格体系的公司,面试官通常按模糊标准进行主观决策,导致招错人浪费公司成本。

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